收集箱
收集箱用来放还没有整理好的任务。
有事情冒出来时,你不需要马上决定它属于哪里。
先记下来,之后再整理。
添加任务到收集箱
Section titled “添加任务到收集箱”点击导航栏里的 + 按钮,写下任务并保存。
你可以写得很简单,例如:
- 明天联系客户
- 整理课程笔记
- 想一下首页文案
- 买牙线
- 这周末和朋友吃饭
任务不需要一开始就很完整。
第一步只是把它从脑子里放出来。
什么时候使用收集箱?
Section titled “什么时候使用收集箱?”当你还不确定一个任务应该放在哪里时,就可以使用收集箱。
收集箱适合放:
- 刚刚想起来的任务
- 之后可能处理的粗略想法
- 别人刚交给你的请求
- 还不够清楚的计划
- 不想忘记的事情
添加任务时,不用花太多时间选择分类。
这个决定可以之后再做。
为什么新任务没有出现在收集箱里?
Section titled “为什么新任务没有出现在收集箱里?”收集箱不会显示所有任务。
通常只有还没有指定日期、项目或里程碑的任务,才会出现在收集箱里。
如果你在添加任务时已经选择了明确的位置,它可能会直接进入那里,而不是停留在收集箱。
例如:
- 如果你选择了日期,任务会出现在那一天的任务列表里。
- 如果你把它加入项目,它会出现在该项目下。
- 如果你把它加入里程碑,它会出现在该里程碑下。
- 如果你在项目或里程碑页面里创建任务,它可能会自动归属于当前项目或里程碑。
这不代表任务丢失了。
它只是已经有了归属。
为什么任务会从收集箱里消失?
Section titled “为什么任务会从收集箱里消失?”当一个任务不再是未整理任务时,它会离开收集箱。
以下操作都可能让它离开收集箱:
- 指定日期
- 移入项目
- 移入里程碑
- 完成任务
- 归档任务
- 删除任务
收集箱不是永久文件夹。
它只是一个临时整理区。
任务整理好之后,会离开收集箱,并出现在它现在所属的位置。
如果开启“收集箱移动提示”,GranoFlow 只会在任务离开收集箱、且目标位置当前页面看不到时显示成功提示,例如进入今天、项目或里程碑。完成、延迟、拖拽等页面内已有即时反馈的任务操作不会显示成功提示;错误提示仍会显示。
有时间时,打开收集箱,处理其中几项。
你可以逐个判断:
- 它需要在某个具体日期完成吗?
- 它属于某个项目吗?
- 它是某个里程碑的一部分吗?
- 它还值得保留吗?
- 它现在可以完成、归档或删除吗?
你不需要每天清空收集箱。
只要确保重要的事情不要长时间保持模糊。
一个简单习惯
Section titled “一个简单习惯”每天开始时,检查收集箱里有没有重要事项。
每天结束时,整理几个还不清楚的事项。
收集箱最适合作为任务的入口,而不是最终存放位置。
